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    <updated>2026-04-22T06:30:30+02:00</updated>
    
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            <title type="text">Neues Produkt Doc Box</title>
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                                            Doc Box findet deine Dokumente, einfach, schnell und sicher
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                <![CDATA[
                   HANZ IT vertreibt DOCBOX Dokumentenmanagement &amp;amp; Archivsystem   Das Dokumenten-Management-System mit Wiederfindungsgarantie  Geschäftsprozesse  In jedem Unternehmen werden in den unterschiedlichen Bereichen Dokumente und Akten erstellt, kopiert, weiter-verteilt und gesammelt. Besonders sensible Informationen wie zum Beispiel Personalakten, sind auch aus Daten-schutzgründen als kritisch einzustufen und bedürfen eines sorgfältigen Umgangs und einer sicheren Aufbewahrung. Ordner 
 Digitale Akte  Greifen Sie Zeit unabhängig und von jedem Ort ohne lästiges Suchen auf Ihre Dokumente zu. Mit der DOCBOX verfügen Sie über eine revisionssichere Dokumentenablage, mit der Sie auch noch die Effizienz Ihrer Arbeit steigern, bei gleichzeitiger Senkung von Kosten und Unternehmensrisiken. Akten 
 Elektronische Archivierung  Mit der DOCBOX erhalten Sie eine moderne, leistungsfähige Software, mit der Sie in wenigen Schritten sowohl Ihr Papierarchiv als auch alle elektronischen Dokumente in einem elektronischen Archiv ablegen. Die DOCBOX erfüllt die rechtlichen Vorgaben in Deutschland und entspricht darüber hinaus auch internationalen Standards. Kreislauf 
 Dokumenten-Management  Elektronisches Dokumenten-Management ist ein komplexes System, mit dem Sie alle Dokumente, wie Rechnungen, Schriftwechsel, Verträge, Dateien und vieles mehr in wertvolle Ressourcen umwandeln und das Ihnen gleichzeitig hohe Sicherheit und Transparenz in Ihre Geschäftsprozesse bringt.  Unschlagbare Argumente für die DOCBOX 
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 Blitzschnell  Die integrierte OCR-Software liest und indiziert den gesamten Dokumententext bereits beim Archivieren. Schon bei der Eingabe weniger Zeichen werden, vergleichbar einer Suchmaschine im Internet, die Dokumente blitzschnell gefunden. Eine Verschlag-wortung ist nicht notwendig, aber möglich. 
 Revisionssicher  Wie in den &quot;Grundsätzen ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchhaltungssysteme&quot; (GoBS) gefordert, werden die Dokumente sicher, unverändert, vollständig, ordnungsgemäß und verlustfrei reproduzierbar gespeichert. 
 Einfach  Die DOCBOX zeichnet sich durch schnelle, einfache Installation und Handhabung aus. Schon kurze Zeit nach der wenige Minuten dauernden Installation und einer Kurzeinweisung können Sie die DOCBOX in Ihrem Unternehmen einsetzen. 
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            <title type="text">Datenschutzverordnung 2018 - Nachlese der Veranstaltung</title>
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                                            Datenschutzverordnung 2018 - Nachlese der Veranstaltung
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                  Die Landschaft des Datenschutzrechts wird sich grundlegend verändern!   So könnte man den Fachvortrag von Herrn Arndt Halbach, Referent der Veranstaltung am gestrigen Nachmittag zum Thema „Datenschutzverordnung 2018- was ändert sich?“ zusammenfassen. Halbach, Geschäftsführer der GINDAT GmbH und erfahrener Experte zum Thema „Datenschutz“, bescherte den Anwesenden neue und aufschlussreiche Informationen in unserer Geschäftsstelle in Diez. &amp;nbsp; In Zeiten ständig zunehmender Datenflut und der ab Mai 2018 neu geltenden EU-Datenschutzverordnung (DS-GVO), steht dieses Thema mehr und mehr im Fokus privater Unternehmen als auch bei öffentlichen Stellen. „Die neue DS-GVO wird direkte Auswirkungen auf Unternehmen als datenverarbeitende Stellen haben, denn anders als eine EU-Richtlinie ist eine EU-Verordnung direkt in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union anwendbar, also auch bei uns in Deutschland“, so Halbach.  Im Mittelpunkt der Darstellungen waren die praktische Umsetzungen für Unternehmen, dieses dürfte einiges an Aufwand im Bereich Organisation und Dokumentation erfordern. Die Zuhörer nutzten die Gunst der Stunde für zahlreiche Fragestellungen zu neuen Vorschriften, Pflichten und Verantwortlichkeiten im Umgang mit persönlichen Daten und Mitarbeiterschulungen. Herr Halbachs lehrreicher Vortrag in lockerer Atmosphäre beleuchtete auch ganz alltägliche, praktische Erfahrungen wie z.B. der Umgang mit Daten bei Instant-Messaging-Diensten. Auch für die Weitergabe von Daten an Dritte wie Labore, Rechtsanwälte und Abrechnungsfirmen werden neue Anforderungen gesellt.  Wichtig so Halbach, sei zudem eine Bestandsaufnahme der eigenen Prozesse und Verträge, die ggf. überarbeitet werden müssen. Auch die Meldepflichten gegenüber Aufsichtbehörden müssen in den internen Abläufen der Unternehmen abgebildet werden. Eine Schlüsselrolle seien allerdings permanente Überprüfungen zur Sicherung der angestrebten Ziele, um auch Schwachstellen zu erkennen. Ein Hand-Out mit einem 12-Punkte-Plan beschloss die Veranstaltung nach gut 2 Stunden mit einer Fülle an Informationen.  Das große Interesse der Zuhörer zeigte sich im Anschluss an die Veranstaltung, wo man in gemütlicher Runde bei kühlen Getränken und kleinem Imbiss eifrig miteinander diskutierte und ins Gespräch kam. Auch Herr Halbach stand noch dem Einen oder Anderen Rede und Antwort. Ein gelungener Informationsnachmittag mit einem aktuell bedeutungsvollem Thema in der Zukunft. 
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                            <updated>2017-11-15T00:00:00+01:00</updated>
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            <title type="text">DATENSCHUTZ-GRUNDVERORDNUNG 2018</title>
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                                            Informationsveranstaltung über die neuen Anforderungen der EU-DSGVO und was sich für Ihr Unternehmen 2018 ändert.
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                 &amp;nbsp; 
   INFORMATIONSVERANSTALTUNG      DATENSCHUTZ-GRUNDVERORDNUNG 2018       Was ändert sich? Wie können Sie sich darauf vorbereiten?   
 &amp;nbsp; 
  &amp;nbsp;  
 &amp;nbsp; 
  Am 25.05.2018 tritt die Europäische Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in Kraft. Sie löst die geltende EU-Datenschutzrichtlinie 95/46/EG sowie das Bundesdatenschutzgesetz BDSG ab und wird damit zum Grundstein des Europäischen Datenschutzrechts für das 21. Jahrhundert.  Zweck dieser Verordnung ist, im Zuge der Harmonisierung des EU-Binnenmarktes, den freien Datenverkehr zu ermöglichen, jedoch mit der Maßgabe, Grundrechte und Grundfreiheiten natürlicher Personen zu schützen. Durch das in Inkraft-Treten der Verordnung werden an die Unternehmen erhöhte Anforderungen zum Datenschutz gestellt.     Wir beraten Geschäftsführer/innen und/oder Datenschutzkoordinatoren/innen bei der Lösung und Umsetzung der rechtlichen, technischen und organisatorischen Anforderungen. Wir informieren Sie gerne über die wichtigsten Eckpunkte zur DSGVO und zeigen Ihnen, wie Sie sich bereits jetzt schon vorbereiten können.  Die Teilnahme ist kostenlos .         
 &amp;nbsp; 
   &amp;nbsp;&amp;nbsp;&amp;nbsp;&amp;nbsp;&amp;nbsp;&amp;nbsp;&amp;nbsp;&amp;nbsp;&amp;nbsp;&amp;nbsp;&amp;nbsp;&amp;nbsp;&amp;nbsp;&amp;nbsp;&amp;nbsp;&amp;nbsp;&amp;nbsp;&amp;nbsp;&amp;nbsp;&amp;nbsp;&amp;nbsp;&amp;nbsp;&amp;nbsp;&amp;nbsp;  WANN? Dienstag 14.11.2017, von 15:00-ca. 17:00 Uhr  &amp;nbsp;&amp;nbsp;&amp;nbsp;&amp;nbsp;&amp;nbsp;&amp;nbsp;&amp;nbsp;&amp;nbsp;&amp;nbsp;&amp;nbsp;&amp;nbsp;&amp;nbsp;&amp;nbsp;&amp;nbsp;&amp;nbsp;&amp;nbsp;&amp;nbsp;&amp;nbsp;&amp;nbsp;&amp;nbsp;&amp;nbsp;&amp;nbsp;&amp;nbsp;&amp;nbsp; WO?&amp;nbsp;&amp;nbsp;&amp;nbsp;&amp;nbsp;&amp;nbsp; HANZ Computersysteme GmbH; August-Horch-Strasse 18, 65582 Diez        Bitte teilen Sie uns telefonisch (0 64 32 - 9 14 30), per Fax (0 64 32 - 6 21 00) oder per EMail (info@hanz.com) bis zum 30.10.2017 mit, ob Sie an der Veranstaltung teilnehmen möchten. Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme und die Möglichkeit, Sie so im Bereich Datenschutz auf dem Laufenden halten zu können.        
 &amp;nbsp; 
  Ihr Team von  HANZ GmbH &amp;amp; Co. Computersysteme KG  Ihr Partner mit System  
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            <title type="text">Ungeahnte Sicherheitslücken mit IoT</title>
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                                            Offene Tür für Hacker
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                 Die IT-Fachzeitschrift c&#039;t berichtet in Ihrer Ausgabe 08/2017 über gravierende Lücken von smarten Helferlein zu Hause. Smart-TV, Überwachungskameras, Thermostate oder Schaltsteckdosen eröffnen über die bequemen Vorteile für den Kunden auch ungeahnte Chancen zum Eindringen für Hacker.  Laut c&#039;t haben so beispielsweise die von Aldi im Januar 2017 verkauften WLAN-Schaltsteckdosen ein nirgends dokumentiertes, nur mit einfachem Standard-Passwort gesichertes Web-Frontend. Dies gibt die Möglichkeit, leicht an das im Netz vorhandene WLAN-Passwort zu gelangen. 
 Grundsätzlich müssen die IoT-Geräte ( I nternet  o f  T hings) um Ihre für den Benutzer angenehmen Mehrwerte auszuspielen, ständig nicht nur mit dem lokalen Netz, sondern auch regelmäßig mit den Servern der Hersteller Verbindungen aufbauen. Dies untertunnelt die lokalen Sicherheitsrichtlinien und ermöglicht den Fremdzugriff auf Webcams, Mikrofone und andere Sensoren. Da der Benutzer i.d.R. jedoch keinen Überblick über die verbaute Hardware, Firmeware bzw. Sicherheitssysteme hat ist hier Vorsicht und kein blindes Vertrauen angebracht. 
 c&#039;t hat in Ihrer Ausgabe ab Seite 72 aufgeführt, welche und wie viele IoT-Geräte ungeschützte Root-Server, undokumentierte Web-Frontends oder sogar Mikrofone(!) enthalten wovon der Benutzer nichts weiß. Sogar Spielpuppen für Kinder können so leicht als Abhörsysteme mißbraucht werden. So schafft der sorglose Umgang mit neuer vermeintlich komfortabler Technologie letzlich nur ein grandioses Paradies für Hacker und Schadsoftware. 
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                            <updated>2017-04-03T00:00:00+02:00</updated>
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            <title type="text">Papierrecycling im Büro</title>
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                <![CDATA[
                
                                            EPSON stellt mit dem PaperLab eine Weltneuheit vor. Papierrecycling und Produktion im Büro.
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                <![CDATA[
                 Auf der CeBit (20.-24.März 2017) in Hannover hat der Technologiekonzern EPSON,  die Papier-Recycling- und Produktionsmaschine PaperLab vorgestellt. 
 Sichere Aktenvernichtung sowie Umweltfreundlichkeit und Nachhaltigkeit waren die treibenden Motive für Epson diese innovative Technologie für den Arbeitsplatz von Morgen zu entwickeln. 
 Das Epson PaperLab zerfasert Dokumente und produziert daraus neues Papier. Ausgangsmaterial ist gewöhnliches Kopierpapier im A3- und A4-Format. Dieser Papierherstellungsprozess funktioniert mithilfe eines Trockenverfahrens und damit ohne Wasser.  Das PaperLab verkürzt und lokalisiert den Entsorgungs- beziehungsweise Recyclingprozess von Papier und sorgt so für ein nachhaltigeres Bürokonzept. Unternehmen, die ein PaperLab integrieren, können eigenständig Papier in verschiedenen Größen, Stärken, Typen und Farben – von klassischem Büropapier bis hin zu Visitenkarten – produzieren. 
 Die Leistungen im Detail: 
  1. Recycling im Büro  Normalerweise wird das Papier in einem aufwendigen Prozess entsorgt, der in der Regel den Transport von Altpapier aus dem Büro zur Recyclinganlage beinhaltet. Mit dem PaperLab kürzt Epson den Weg ab und bringt das Recycling gleich ins Büro. 
   2. Sichere Vernichtung vertraulicher Dokumente  Aktuell nutzen Unternehmen externe Auftraggeber, um vertrauliche Dokumente zu vernichten oder schreddern diese selbst. Mit einem PaperLab sind sie in der Lage, solche Dokumente eigenständig vollkommen sicher zu entsorgen, ohne diese außer Haus geben zu müssen. Das PaperLab wandelt die Dokumente in Papierfasern um, so dass alle Informationen darauf komplett vernichtet werden. 3. Hochgeschwindigkeitsproduktion von verschiedenen Papierarten Das Epson PaperLab erzeugt das erste neue Blatt Papier in ungefähr drei Minuten, nachdem es mit Altpapier befüllt worden ist und der Prozess gestartet wurde. Das System kann etwa 14 A4 Seiten pro Minute und 6.720 „neue“ Blätter an einem Acht- Stunden-Tag herstellen.  Anwender können eine Vielzahl von Papierarten produzieren: von A4- und A3-Papier mit verschiedenen Stärken über Visitenkarten, farbigem Papier und sogar parfümiertem Papier. 
   4. Umwelt  Das PaperLab produziert Papier ohne Wasser. Normalerweise wird etwa eine Tasse Wasser benötigt, für ein einzelnes A4-Blatt Papier. Angesichts der Tatsache, dass Wasser eine kostbare globale Ressource ist, erkannte Epson, dass ein Trockenprozess erforderlich war. Zusätzlich wird die Menge des Recyclingpapiers im Büro selbst reduziert. Das entlastet den Recyclingkreislauf enorm. Nutzer müssen weniger neues Papier kaufen und so verringern sich automatisch die CO2-Emissionen, die durch den nötigen Transport entstehen. 
 Leider steht noch nicht fest, wann der Vertrieb auch in Deutschland beginnt. 
  Das Produktkonzept als Kurzfilm auf Youtube  
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                            <updated>2017-03-22T00:00:00+01:00</updated>
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            <title type="text">Ab 1.1.2017 endet die Galgenfrist</title>
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                <![CDATA[
                
                                            E-Mail Archivierung wird Pflicht ab dem 1.1.2017
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                <![CDATA[
                 Die Galgenfrist endet - nun gibt es keine Ausreden mehr. 
 E-Mail Archivierung ist gesetzliche Pflicht. Seit dem 1.1.2015 hat die GoBD (  G  rundsätze zur   o  rdnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von   B  üchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum   D  atenzugriff) die alten Gesetze GDPdU und GoBS abgelöst und regelt die Archivierung und Aufbewahrungspflicht elektronischer Dokumente neu. Die dort benannten Geschäftsdokumente, -vereinbarungen, -aufzeichnungen und -rechnungen müssen hierbei stets auffindbar, abrufbar und unveränderlich abgelegt sein. Wenn also ein elektronisches Dokument, welches geschäftlich relevant ist (Rechnungen, Anfragen, Absprachen sowie alle sonstige kaufmännischen Belege) zu Ihnen elektronisch gelangt ist, bzw. von Ihnen elektronisch generiert wurde, so sind Sie zur Aufbewahrung in elektronischer und unveränderbarer Form für den Zeitraum von 6 bis 10 Jahren verpflichtet. 
 Seit dem 1.1.2017 ist die gesetzliche Schonfrist für die Umsetzung abgelaufen - somit muß jedes Unternehmen, unabhängig seiner Größe, welches Angebote, Rechnungen, Handelsbriefe o.ä. elektronisch kommuniziert (E-Mail) diese mit einer Archivierungslösung verwalten bzw. ablegen. 
 Der Gesetzgeber kann dies als Ordnungswidrigkeit (Geldbuße bis zu 50.000€) bis hin zur Steuerhinterziehung (Geld- oder Freiheitsstrafen) ahnden. 
 Sprechen Sie uns an - wir finden für Sie die passende, kostengünstige Lösung. 
 &amp;nbsp; 
  (Quelle:  http://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/Downloads/BMF_Schreiben/Weitere_Steuerthemen/Abgabenordnung/Datenzugriff_GDPdU/2014-11-14-GoBD.html ).  
 &amp;nbsp; 
                ]]>
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                            <updated>2017-01-26T00:00:00+01:00</updated>
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            <title type="text">Frühjahrsaktion mit OKI</title>
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                <![CDATA[
                
                                            Unglaubliche Preise für A3-Multifunktionssysteme von OKI
                                        ]]>
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            <content type="html">
                <![CDATA[
                  Aktuelle A3 -Aktion:  
  OKI A3 MFP, A3/A4 Multifunktionssystem  
  nur 89,- € zzgl. MwSt. pro Monat -&amp;gt;  ZUM PRODUKT    
 
  Drucker  
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  Scanner  
  + FAXMODUL  
  + 4 Papierkassetten  
  + RADF (Dualsscaneinzug)  
  in Farbe &amp;amp; SW  
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   inkl. 500 Seiten A4 Color / Monat   
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  Laufzeit 60 Monate  
 
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                            <updated>2017-01-23T00:00:00+01:00</updated>
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            <title type="text">Masterkool neu im Angebot</title>
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                <![CDATA[
                
                                            Ökologische, keimfreie Luftbefeuchtung mit Masterkool
                                        ]]>
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                <![CDATA[
                 Erkältungskrankheiten vorbeugen durch Erhöhen der Luftfeuchtigkeit. 
 Viele Erkältungs-Erkrankungen im Büro und zu Hause enstehen durch zu trockene Heizungsluft im Winter. Luftfeuchtigkeiten von 5- 20% r.H. sind keine Seltenheit und führen zu einer Austrockung der Schleimhäute. So sind Sie Keimen wehrlos ausgeliefert! 
 Daher schreiben Arbeitsstättenrichtlinien Feuchtigkeiten von 40-55% vor. 
 Mit der Masterkool-Lösung schaffen Sie das mit Leichtigkeit und sorgen ausserdem für ein frisches und gesundes Klima! 
 &amp;nbsp; 
 Die innovative Lösung für Räume ab 15m² : 
  Die IKool und KoolBot Serie  
      iKool 25 EXn, 15EXn und 07 EXn      
  Kühlt im Sommer  
  Der kompakte und mobile MASTERKOOL iKool steht Ihnen zur Seite, damit Sie in geschlossenen Räumen nicht ins Schwitzen geraten.  
  Bei dem Prinzip der Evaporation erfolgt die Verdunstung (und damit der Herunterkühlen der Luft) bereits im Gerät - mit Hilfe von wasserdurchfluteten Kühlpads. Es treten keine Wasserpartikel aus, sondern nur gekühlte Luft. So kann der iKool Serie auch geschlossene Räume effektiv kühlen.  
  Befeuchtet im Winter  
  Der Gegensatz zu herkömmlichen Klimaanlagen ist, das die Luft nicht trocken wird, sondern sich die Luftfeuchtigkeit erhöht. Ihr Vorteil: kein Hustenreiz durch Austrocknen der Schleimhäute, kein Augenbrennen und somit erhöhtes Wohlbefinden in beheizten Räumen.  
  Reinigt die Raumluft  
  Darüber hinaus wird die Raumluft gereinigt. Unangenehme Gerüche, Zigarettenrauch und Stäube werden wirkungsvoll herausgefiltert. Durch die zuschaltbare Ozondurchflutung des Wassertanks werden in der Luft und dem Wasser vorhandene Bakterien und Keime minimiert und beseitigt.  
  Gut ausgestattet  
  Über das Bedienfeld am Gerät steuern Sie die Funktionen. Der&amp;nbsp; iKool 25EXN verfügt über eine innovative Feuchtigkeitskontrolle (Humidity Control). Diese stoppt den Verdunstungsvorgang, sobald 75% r.H. (relative Feuchte) in der Umgebungsluft erreicht sind - der Lüfter läuft weiter. Sobald die Feuchtigkeit im Raum wieder unter 70% r.H. sinkt, wird das System und damit die Kühlfunktion wieder eingeschaltet.  
  Einfach zu bedienen  
  Wie alle MASTERKOOL Geräte zeichnet sich der iKool durch einfache Bedienbarkeit aus. Sie befüllen den Tank mit frischem Wasser und schließen das Gerät ans Stromnetz an - schon genießen Sie die angenehme MASTERKOOL-Frische.  
   Schaffen Sie gesunde Luft in Ihrem Büro - schon ab 399,- € inkl. MwSt.   
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