Was ein DMS im Alltag erledigt
- Einlesen: Papier wird gescannt, E-Mails und Dateien kommen automatisch dazu.
- Ordnen: Dokumente landen in Akten, zum Beispiel Kunden-, Beschaffungs- oder Personalakte.
- Abläufe abbilden: Workflows leiten Rechnungen zur Freigabe weiter und setzen Wiedervorlagen.
- Wiederfinden: Die Volltextsuche findet ein Dokument über jedes Wort, das darin steht.
- Sicher archivieren: revisionssicher nach GoBD.
Warum die Cloud günstig ist
- Keine eigenen Server: Sie kaufen keine Serverhardware und brauchen keinen Platz dafür.
- Keine Wartung: Updates und Betrieb übernimmt das Rechenzentrum.
- Eine planbare Rate als Miete All-in, abgestimmt auf Nutzer und Module.
- Vier Wochen kostenfreie Teststellung, bevor Sie sich entscheiden.
Wo die Daten liegen
Die DOCBOX® Cloud läuft auf dedizierten Servern in einem ISO-zertifizierten Rechenzentrum ausschließlich in Deutschland (Nürnberg und Falkenstein). Jeder Kunde erhält eine eigene Datenbank. Der Betrieb ist GoBD- und DSGVO-konform.
Alternative: On-Premise im eigenen Haus
Sollen Ihre Dokumente das Unternehmen nicht verlassen, läuft die DOCBOX® auch On-Premise auf einem Server bei Ihnen. Ihre Daten bleiben in Ihrem eigenen Netzwerk. HANZ IT installiert die DOCBOX®, spielt Updates ein und betreut Sie genauso wie in der Cloud. Cloud und On-Premise im Vergleich.
Module nach Bedarf
Die DOCBOX® wächst mit: von Workflow, Wiedervorlagen und Stempeln über E-Mail-Archivierung und OutlookConnect bis zur ERP-Schnittstelle und KI-gestützter Automatisierung. Welche Module zu Ihnen passen, zeigt der Modul-Finder.
Workflow-Entwicklung von HANZ IT
Als zertifizierter DOCBOX®-Partner und Gewinner des DOCBOX® Sales Award 2024 nehmen wir Ihre Prozesse auf, entwickeln passende Workflows, automatisieren sie und optimieren sie im Betrieb.
