Was ein DMS im Alltag erledigt
- Einlesen: Papier wird gescannt, E-Mails und Dateien kommen automatisch dazu.
- Ordnen: Dokumente landen in Akten, zum Beispiel Kunden-, Beschaffungs- oder Personalakte.
- Abläufe abbilden: Workflows leiten Rechnungen zur Freigabe weiter und setzen Wiedervorlagen.
- Wiederfinden: Die Volltextsuche findet ein Dokument über jedes Wort, das darin steht.
- Sicher archivieren: revisionssicher nach GoBD.
Warum die Cloud günstig ist
- Keine eigenen Server: Sie kaufen keine Serverhardware und brauchen keinen Platz dafür.
- Keine Wartung: Updates und Betrieb übernimmt das Rechenzentrum.
- Eine planbare Rate als Miete All-in, abgestimmt auf Nutzer und Module.
- Vier Wochen kostenfreie Teststellung, bevor Sie sich entscheiden.
Wo die Daten liegen
Die DOCBOX Cloud läuft auf dedizierten Servern in einem ISO-zertifizierten Rechenzentrum ausschließlich in Deutschland (Nürnberg und Falkenstein). Jeder Kunde erhält eine eigene Datenbank. Der Betrieb ist GoBD- und DSGVO-konform.
Module nach Bedarf
Die DOCBOX wächst mit: von Workflow, Wiedervorlagen und Stempeln über E-Mail-Archivierung und OutlookConnect bis zur ERP-Schnittstelle und KI-gestützter Automatisierung. Welche Module zu Ihnen passen, zeigt der Modul-Finder.
Workflow-Entwicklung von HANZ IT
Als zertifizierter DOCBOX-Partner und Gewinner des DOCBOX Sales Award 2024 nehmen wir Ihre Prozesse auf, entwickeln passende Workflows, automatisieren sie und optimieren sie im Betrieb.
Häufige Fragen
Was kostet ein DMS in der Cloud?
Der Preis der DOCBOX Cloud richtet sich nach Anzahl der Nutzer und Modulen. Bei HANZ IT gibt es sie ausschließlich als Miete All-in mit monatlicher Rate. Wir erstellen Ihnen ein persönliches Angebot.
Kann ich die DOCBOX testen?
Ja. Der Hersteller bietet eine vierwöchige kostenfreie Teststellung in der Cloud an. Wir richten sie für Sie ein.
Ist ein Cloud-DMS sicher?
Die DOCBOX Cloud läuft auf dedizierten Servern in ISO-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland, mit eigener Datenbank je Kunde, GoBD- und DSGVO-konform.
